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网站管理人员离职前要做好哪些交接工作

2018年07月18日查阅次数:

每个公司都会有人员离职的现象,这对于任何一个公司来说都是不可避免的事情。人员的离职并不是什么坏事,人员的离职势必会带来新人员的引进,因此给公司注入了新鲜的血液,让公司一直焕发着生机活力。老员工的离职也会引发公司的反思,从而促进公司的进步,这对公司的长久发展可以说是一件好事情。人员的离职并不意味着工作的结束,所以做好员工离职的交接工作就显得格外的重要。


我们以网站设计制作和网站管理为例,如果网站的管理人员要离职,我们应该如何做好交接工作才能够保证网站的正常运转。上海网站建设一线品牌松一网站建设公司认为,有以下问题是公司的网站管理人员在离职前应该做好的交接事项。

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网站资产联系人变更

网站资产联系人的变更是极其重要的,因为人员一旦离职就意味着和公司的联系就基本没有了,当时没有办理联系人的变更在以后的日子里再想变更就显得极为困难了。如果没有办理联系人的变更,在网站出现问题的时候还是联系的离职人员,离职人员有责任心的还好,没有责任心的则根本不会去管这些事情,造成联系的中断,对公司来说是后患无穷的。再者,供应商沟通联系人也一定需要变更。一般来说,域名的注册商、主机服务商和邮箱服务商等都会在网站建设时就对客户信息进行登记备案,以防止网站出现问题好及时联系处理。这时,如果没有做联系人变更,就会出现供应商联系不上人的尴尬现象,轻则影响公司形象,让人觉得公司不严谨正规,重则影响公司网站正常运营,有暂停的风险。


网站备案责任人转移

为了更好的监督和稽查网站运营的整体情况,从2016年开始,通信管理局和运营商就对网站进行了实名登记和备案细细核查的制度,并且在对网站信息管理方面呈现饿越来越严格的局面。在预留的电话当中,无法接通,电话接听者已经离职的现象曾经层出不穷。为了避免这种名不符实的现象,管理局决定对于这种现象发生的网站有暂停网站运营的决定。虽然这种规定有点不近人情,但是我们作为网站的使用人员也只有尽全力配合相关部门才能够让网站行业焕发勃勃生机,坚决杜绝乱象丛生的现象发生。所以,上海松一网站建设公司提醒您,备案信息要尽量选择较为固定,不会离职的人员进行备案,一旦人员发生离职要及时继续信息变更手续,以免因备案信息人无法被联系而造成网站暂停的风险。


网站的管理资料交接

我们都应该知道,网站及附属的域名、邮箱和内本系统对于公司来说的重要性。所以一旦有网站管理人员提出离职,其相关工作就一定要找合适的人员进行交接,交接的内容也一定要尽量完善。虽然如此,以小编的工作经验来看,这种工作的交接有很多不是一下就能够交接完成的。有很多细节只有在工作的时候深度体验才能够发现,对于这个问题,上海松一网站建设制作公司提醒您,在网站管理人员发生离职时要尽量的将交接的时间延长,尽量在网站工作深度体验后,完成所有的交接都没有问题时再进行离职安排,这对于企业来说时最保险的。



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